Modulo: Documentos
¿Que características tiene el Módulo Documentos?
El módulo de Documentos para firmar ofrece una amplia gama de posibilidades para enviar y obtener firmas electrónicas en conformidad con los requisitos operativos de tu empresa. Aquí tienes algunos ejemplos:
Declaraciones juradas.
Reglamentos internos de trabajo.
Perfiles de puesto.
Documentos del sistema de gestión integrado.
Notificaciones de vacaciones.
Llamados de atención y suspensiones.
Todo esto, con Firmas Electrónicas válidas por Ley 25.506.
Configurar Vencimientos Documentales.
En FirmaLaboral.net, cada documento que se carga puede configurarse con una fecha de vencimiento, lo que permite a su empresa mantener un control proactivo y automatizado sobre la vigencia de su documentación.
Gracias a esta funcionalidad, dispondrá de un calendario de vencimientos activos que le permitirá anticiparse a renovaciones, auditorías o inspecciones, evitando demoras, multas o pérdidas de cumplimiento normativo.
Además, el sistema se encarga de enviar alertas automáticas por correo electrónico al equipo de Recursos Humanos, Control Documental o a los responsables que usted defina, garantizando que ningún vencimiento pase desapercibido.
Sus empleados envían Documentos directamente vía APP.
Una funcionalidad extremadamente útil para el sector de Recursos Humanos es la posibilidad de habilitar que los empleados envíen documentos directamente desde la app.
Esto le permite a la empresa recibir en tiempo real certificados médicos, licencias, fotos, formularios u otros archivos, sin necesidad de correos electrónicos, impresiones ni visitas presenciales.
Desde la configuración del sistema, podrá definir qué tipo de documentos desea recibir y cuáles no, según las políticas internas de su organización. Además, tendrá la opción de aprobar o rechazar cada envío con un solo clic, dejando registro automático en la ficha digital del empleado.
Esta herramienta no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de extravíos, mejora la trazabilidad de los trámites y optimiza la comunicación entre RRHH y el personal.